Bewerbungsmanagementsystem HR4YOU
Zielgruppe: Wiss. Mitarbeiterinnen/ Wiss. Nachwuchs, Mitarbeitende in Technik und Verwaltung
Projekttyp: Personalentwicklung
Beschreibung
Durch das Bewerbungsmanagement wird ein transparentes und strukturiertes Stellenbesetzungsverfahren geboten. So können Genderaspekte nicht vernachlässigt und langfristig der Frauenanteil systematisch erhöht werden. Wenn Verfahrensabläufe formalisiert werden, führt das zu transparenten und nachvollziehbaren Entscheidungsprozessen. Bei dem Bewerbungsmanagementsystem HR4YOU handelt es sich um eine cloudbasierte Anwendung zur Verarbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen an der Universität Bielefeld. Über das System können die Stellenausschreibungen eingegeben und veröffentlicht werden. Für die Bewerber*innen bietet das System die Möglichkeit der Onlinebewerbung, sodass im System die Bewerbungsunterlagen digital verarbeitet werden können. Mit der Einführung des Systems wurden Stellenbesetzungsverfahren samt den Beteiligungsrechten systematisiert und werden laufend optimiert. Dadurch werden Rechte gesichert und Personalvorgänge sind transparent und nachvollziehbar. Die Möglichkeit von anonymisierten Bewerbungsverfahren ist gegeben. Die Funktionen des Bewerbungsmanagementsystems sollen immer mehr in den Wissenschaftsbereich ausgeweitet werden. Mit dem System sollen Frauen zur Bewerbung durch Transparenz der Verfahren motiviert und so die Chancen auf die Erhöhung der jeweiligen Frauenquoten je Stellenkategorie erhöht werden.